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文秘
招生批次:2018年春季招生
層 數:高中起點本科
所屬分類:行政管理類
報名人數:已有7729人選擇
學習周期:1-2年
報考方式:電話咨詢
專業介紹

  文秘是隨著科學經濟高速發展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業,文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。

文秘專業

  培養目標

  培養德、智、體、美、勞全面發展,適應社會主義市場經濟和現代化建設需要具有系統、扎實的文秘知識和技能的中高級復合型人才。

  實踐環節:計算機網絡、公務文書寫作、禮儀與形象設計、基礎寫作、新聞寫作等實習、畢業社會實習、畢業設計、實驗實訓、社會調查、校外實習、畢業論文和秘書綜合實訓。

  專業課程

高等教育自學考試專業課程設置

文秘專業.png

  畢業要求:不少于15門且不低于73學分。

  課程設置:必考課15門73學分;選考課0門0學分;加考課2門8學分。

  說明:

  1.港澳考生不考001、002,但須加考231、232。

  2.原中文秘書專業(專科,代碼010)調整為本專業。

  頒發證書

  秘書是掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

  1998年5月,國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒布的《秘書職業技能標準》一書上將“秘書”概念定義為:專門從事辦公室程序工作,協助領導處理財務及日常事務,并為領導決策及實施服務的人員。

  目前我國秘書從業人員約達2300萬人。

  我國外資企業秘書分三類:

  初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主;

  中等秘書(一般性秘書)——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。

  高級秘書(經理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識,有應急處理能力,有較強的語文素養和較高的應用寫作能力。

  五級秘書(具備以下條件之一者):

  (1) 經五級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。

  (2) 在本職業連續見習工作2年以上。

  四級秘書(具備以下條件之一者):

  (1)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。

  (2)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上。

  (3)連續從事本職業工作4年以上。

  (4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。

  三級秘書(具備以下條件之一者):

  (1)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。

  (2)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上。

  (3) 取得大學本科畢業證書,并連續從事本職業工作2年以上。

  二級秘書(具備以下條件之一者):

  (1)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。

  (2)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上。

  (3)取得大學本科畢業證書,并連續從事本職業工作4年以上。

  就業方向

  文秘專業學生畢業后,主要到各大工商企業、行政事業單位和經濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。

  文秘

  行政文員:

  行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那么,行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?

  他應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

  同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

  文員:

  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作.

  秘書:

  秘書是掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

  1998年5月,國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒布的《秘書職業技能標準》一書上將“秘書”概念定義為:專門從事辦公室程序工作,協助領導處理財務及日常事務,并為領導決策及實施服務的人員。

  目前我國秘書從業人員約達2300萬人。

  我國外資企業秘書分三類:

  初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主;

  中等秘書(一般性秘書)——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。

  高級秘書(經理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識,有應急處理能力。

  文秘是隨著科學經濟高速發展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業,文秘工作越來越趨于現代化、
科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中
國經濟發展十大需求專業之一。

  文秘專業人才的需求情況

  從需求數量上看,被調查的民企
100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

  從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生,只有不到
20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需
的是文秘專業方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力,并非僅以學歷高低為條件。

  從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書?
(15%)、創新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。

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